2015年4月2日木曜日

4/2(木)中学校で打ち合わせです

4/2(木)の夜に、中学校に伺って打ち合わせを行いました。
参加者は、新旧会長・新代表副会長・新旧幹事長・本部会計の6名、学校からは事務局担当の先生が対応していただきました。

本日の打ち合わせテーマは、4/25(土)に開催予定のPTA総会と歓送迎会についてです。
総会と歓送迎会は、PTA本部役員が企画運営を行うため、事前に学校とのすり合わせが大変重要となります。
総会の次第内容の確認や、転出入の先生方の確認、歓送迎会の進行や段取り、あるいは保護者への通知内容など、確認すべき項目は多岐にわたります。

事務局担当の先生、いつも遅くまで申し訳ありません、今年もまた1年間お世話になります。
どうぞよろしくお願いいたします。

打ち合わせ終了後は、いつものお店で秘密の作戦会議をして解散です。