4/25（土）平成27年度 PTA歓送迎会

4/25（土）の夜にPTA本部主催による平成27年度PTA歓送迎会が、盛大に開催されました。
当日は、13:30からの授業参観に始まり、PTA総会、学級懇談会、PTA歓送迎会と4連続コンボとなり、歓送迎会の２次会まで参加された方は、実に連続１０時間に及ぶ死闘となったわけです。

また、新旧会長をはじめとする退任新任役員・専門部長・理事、新旧校長先生や転出入の先生方など多数のご参加を頂き、大変にぎやかな歓送迎会となりました。

昼間のPTA総会は、やや堅苦しい雰囲気でしたが、打って変わって歓送迎会ともなると皆さん砕けた雰囲気でにこやかな表情となり、ここまで企画運営をしてきたスタッフもほっとしています。

歓送迎会終了後は、有志を募って２次会に突入です。

4/25（土）平成27年度 PTA総会

4/25（土）14:30より、平成27年度 PTA総会が開催されました。

多数の保護者の方にご参加いただき、７項目もの議案審議に始まり、退任役員への感謝状贈呈や新任役員の紹介、転退出される先生方の紹介等、全ての次第を円滑に進行することが出来ました。
これで平成27年度のPTA活動をスタートすることが出来ます。

ご参加頂いた先生方、保護者の方々、そしてこの日のために早い時期から準備を進めてきていただいた役員・専門部長・理事の全ての皆様に深く感謝いたします。

また、この総会をもって、退任される役員・専門部長・理事の皆さん、本当にお疲れ様でした。
後を引き継ぐ新役員・新専門部長・新理事の皆さん、今年１年よろしくお願いいたします。

4/20（月）中学校にて打ち合わせです

4/20（月）の夜、中学校にて打ち合わせを行ってまいりました。
参加者は新旧会長・新旧幹事長・本部会計、学校からは校長先生と事務局の先生が参加してくださいました。
テーマは、今週末に控えたPTA総会と歓送迎会の件です。

総会・歓送迎会ともに、全員で次第のチェックと役割の再確認です。
総会と歓送迎会は年間で最大のPTA行事ですので、円滑で間違いのない進行ができるよう入念に確認を行います。
また、この総会を機に、新旧の役員が入れ代るバトンタッチの儀式でもあります。
昨年の総会から、ここまで運営をしてきていただいた現役員の皆さん、お疲れ様でした。
バトンは、スムーズに新役員の皆さんに渡りそうです。

打ち合わせ終了後は、いつものお店で作戦会議をして解散です。



総会まで１週間を切っています、役員の間では、スパムかと思えるほど大量の連絡メールが飛び交っています。
役員の皆さん、お騒がせして申し訳ありません、総会終了まで今しばらくご容赦ください。

4/18（土）打ち合わせ

4/18（土）の夜、一部の役員だけで集まって秘密の打ち合わせです。
参加者は新旧会長・新旧幹事長・本部会計の計５名です。

何を土曜の夜に、こそこそ集まってるのかと言うと、4/20（月）の夜に中学校で校長先生を交えて打ち合わせがあるからなのです。
やはり、多忙な校長先生にわざわざ時間を割いていただく以上、行き当たりばったりの適当な話はできませんので、事前に集まって打ち合わせ内容を吟味しておく必要があります。

打ち合わせは順調に終わりましたが、本日は作戦会議は無しで解散です。
4/20（月）の夜は、皆さんよろしくお願いいたします。

4/13（月）第１回理事会

4/13（月）に第１回理事会が開催されました。
議事内容は、4/25（土）に開催予定のPTA総会についてです。また、各専門部の今年度の活動予定の報告なども行われました。

１年生の理事さんは、今回が初参加です。
今年１年よろしくお願いいたします。

4/8（水）北小・南小入学式

4/8（水）は、川本北小学校・川本南小学校の入学式です。
例年、中学校PTA本部から新会長と新幹事長が、それぞれ出席することになっています。

川本中学校と北小・南小は、同じ川本地区にあるという事も含め、24～25年度は小中一貫モデル推進事業校だった事もあり、三校合同のPTA行事が頻繁に行われており、各校のPTA役員の交流も盛んです。

ところで、前日より天候が悪くなりそうとの予報でしたが、当日はなんと雪です。
しかも、風花なんかじゃなく、本降りの雪。
会場は体育館なので、４月なのに正直けっこう寒い・・・

雪のため、入学式の記念写真も桜の下で撮影するのは無理だったでしょうから、保護者の方はがっかりされた事と思いますが、満開の桜に雪の組み合わせは、思いのほか美しく、新入生もその保護者の方々も忘れられない入学式となったと思います。

4/5（日）グランドホテル深谷で打ち合わせ

4/5（日）のお昼にグランドホテル深谷にて、4/25（土）に行われるPTA歓送迎会の打ち合わせの打ち合わせです。
参加者は、新旧会長・現幹事長・本部会計の4名です、公民館に集まって乗り合わせで向かいます。

予約は、1年前の歓送迎会の際に入れてありますので、後は当日の段取りや料理内容、人数と予算の確認などです。
歓送迎会は、PTA総会と並んで大きなイベントですので、手違いのないよう、事前の準備が重要になります。

今年は、お料理は洋食とし、ワイン付の飲み放題としました。

4/2（木）中学校で打ち合わせです

4/2（木）の夜に、中学校に伺って打ち合わせを行いました。
参加者は、新旧会長・新代表副会長・新旧幹事長・本部会計の6名、学校からは事務局担当の先生が対応していただきました。

本日の打ち合わせテーマは、4/25（土）に開催予定のPTA総会と歓送迎会についてです。
総会と歓送迎会は、PTA本部役員が企画運営を行うため、事前に学校とのすり合わせが大変重要となります。
総会の次第内容の確認や、転出入の先生方の確認、歓送迎会の進行や段取り、あるいは保護者への通知内容など、確認すべき項目は多岐にわたります。

事務局担当の先生、いつも遅くまで申し訳ありません、今年もまた1年間お世話になります。
どうぞよろしくお願いいたします。

打ち合わせ終了後は、いつものお店で秘密の作戦会議をして解散です。