4/23（土）ＰＴＡ歓送迎会

4/23（土）の夜にPTA本部主催による平成28年度PTA歓送迎会が、開催されました。
 新旧会長をはじめとする退任新任役員・専門部長・理事、校長先生・新旧教頭先生や転出入の先生方など多数のご参加を頂き、大変盛大な歓送迎会となりました。

退任される役員の方々との想い出話や新役員の方々との話で会場は大変にぎやかとなりました。
また、担任の先生や部活動の指導いただいている先生方とは学校でお話しをさせて頂く機会もありますが、このような機会に各教科の先生方ともお話しさせて頂くと、子どもの学校生活について新たな発見があったりするのも面白かったりします。

 

退任された役員の皆さま、転退職された教職員の皆さま本当にこれまでありがとうございました。
新たな体制で平成28年度のPTA活動がスタートするわけではありますが、そのためにも平成28年度PTA役員一同しっかりとこの歓送迎会で鋭気を養いました。

4/23（土）平成28年度PTA総会

授業参観に引き続き、4/23（土）14:30より、平成28年度 PTA総会が開催されました。
予定されていた６項目の議案審議はすべて可決され、退任役員の方々への感謝状贈呈や転入された先生方の紹介等、全ての次第が円滑に進行することができました。
お忙しい中、多数の保護者の皆様にご参加を頂き、改めてお礼申し上げます。

本総会をもって、平成28年度PTA活動が新たな体制でスタートすることとなりました。ご退任された役員・専門部長・理事の皆さま、本当にお疲れ様でした。
新役員・新専門部長・新理事の皆さま、今年１年よろしくお願いいたします。

4/17（日）執行部会

4/17（日）の夕方17時より、平成28年度初となる執行部会を開催いたしました。
この時期の執行部会は、新旧四役が参加しますので、通常より大人数での部会となります。

場所は、たまにお邪魔する中華料理屋さん、内容は総会の詳細確認と、先日学校から預かってきた出席者名簿をもとにした歓送迎会の次第や席次表の作成・確認などです。

参加者が揃ったところで早速打ち合わせを始めますが、場所が場所だけにのんびりと話をしているわけにはいきません。打ち合わせもそこそこに反省会に移行します。

PTA活動というのは、時には真面目な討論や会議も必要だとは思いますが、あくまでもボランティアであるということが大前提です。
義務感だけで活動していると長続きせず、直に疲れてしまうでしょう。
どうすれば楽にできるか、力を抜いてできるのか様々な工夫が必要だと思います。
同じ活動するなら楽しいほうがいいに決まっています。

川本中学校PTA本部の三原則
『できる人が、できる時に、できる事を・・・』

4/14（木）学校にて打ち合わせ

4/14（木）の18時半より学校にて打ち合わせを行いました。
この日の参加者は、新旧幹事長とPTA担当の先生３名のみです。

本日の内容は、4/23に行われる総会の詳細確認と、その後のPTA歓送迎会の出席者名簿の確認などです。

これで出席者名簿が出来上がりましたので、今週末に執行部会を開催し、総会当日の段取りと歓送迎会の席次表の作成などを行い総会に備えます。

この時期、新幹事長はPTA総会・歓送迎会という年間でも最大のPTA行事を前に、資料作りから執行部会の招集、学校での打ち合わせや当日の段取りや仕切りまで、就任早々に大変な量の業務を本業とは別にこなさなければなりません。

新幹事長にとって、この大変な行事を何とか乗り切ってしまうと、以降の行事が意外に楽に思えるようになりますので、この先1年間のウォーミングアップとしてはちょうどいいのかもしれません。

歴代の幹事長も皆、涼しい顔で準備していましたが、白鳥と同じで、見た目は優雅でも水面下では一生懸命水を掻いていたんじゃないかと思います。

4/11（月）第１回理事会

4/11（月）に第１回理事会が開催されました。
議事内容は、4/23（土）に開催予定のPTA総会についてです。

毎年、第１回目の理事会は新旧の理事が出席されますので、かなりの出席人数となります。
いつもは広く感じる会場も、この日ばかりはやや狭苦しい感じです。

退任理事の皆さん、お疲れ様でした。

新任理事の皆さん、今年１年よろしくお願いいたします。